Если вы решили, что вам нужна диаграмма Ганта для построения плана проекта, то давайте разберёмся из чего она состоит. Основные составляющие план-графика проекта (диаграммы Ганта), это поля задач и сам график построенный на основе значений этих полей.
Содержание:
Какие бывают поля задач в диаграмме Ганта при планировании работ
- Название задачи
- ID задачи
- Порядковый номер задачи
- Дата начала задачи
- Дата завершения задачи
- Длительность задачи
- Предшественники задачи
- Родительская задача
- Номер СДР
Поле “Название задачи” в диаграмме Ганта
Название задачи – это самое популярное поле. Но как вы яхту назовёте так она и поплывёт (с). Если назвать задачу “Отчет” -то не понятно что с ней делать, лучше дать название “Сделать отчёт” , то есть начать с действия.
Если вы назовёте задачу как цель, в совершенном прошедшем времени “У нас есть отчёт” то это уже будет контрольная точка или “Веха”. Как правило, такие точки имеют режим ручного планирования для контроля отклонений.
АвтоГантт в тарифах Гость и Начинающий не имеет функции сравнения отклонений, а в тарифах профессиональный линейки отклонения вычисляются для каждой задачи и проекта в целом.
Поле “ID задачи” в диаграмме Ганта
ID задачи – второе по важности поле в диаграмме Ганта, используется для связывания задач друг с другом, чтобы не указывать их полное имя. Часто именно “ID задачи” используется для связей, а не номер в Структуре Дерева Работ (СДР).
Поле “Порядковый номер задачи” в диаграмме Ганта
Поле “Порядковый номер задачи” помогает следить за строками. Часто в многопользовательской системе ID задач выдаются сервером и уникальные на уровне всей информационной системы, то порядковый номер у задач в диаграмме Ганта это локальный номер строки внутри графика.
Некоторые системы используют этот порядковый номер задачи, как основной номер связывания задач пользователем, хотя хранят связи в виде ID задач.
Поле “Дата начала задачи” в диаграмме Ганта
Поле “Дата начала задачи” показывает плановую дату начала задачи. Если выставлен режим автоматического планирования, то это поле вычисляется автоматически и не доступно для редактирования.
АвтоГантт выполняет планирование автоматически, пока вы не начнёте редактировать это поле. В этом случае задача сразу перейдёт в режим ручного планирования.
Поле “Дата завершения задачи” в диаграмме Ганта
Поле “Дата завершения задачи” показывает плановую дату завершения задачи. Если выставлен режим автоматического планирования, то это поле вычисляется автоматически и не доступно для редактирования.
АвтоГантт выполняет планирование автоматически, пока вы не начнёте редактировать это поле. В этом случае задача сразу перейдёт в режим ручного планирования.
Поле “Длительность задачи” в диаграмме Ганта
Поле “Длительность задачи” это одно из трёх полей основных полей которое нужно задавать вручную (первые два: Название задачи, Предшественники задачи). Поле содержит ответ на вопрос “Сколько дней нужно для выполнения этой задачи?”.
Некоторые системы поддерживают разные единицы указания длительностей, АвтоГантт поддерживает только дни.
АвтоГантт в тарифах Гость и Начинающий работает в режиме “длительность указывается в календарных днях”. АвтоГантт в профессиональных тарифах поддерживает планирование в рабочих днях.
Поле “Предшественники задачи” в диаграмме Ганта
Поле “Предшественники задачи” второе по важности поле в Диаграмме Ганта. Оно позволяет задать связи между задачами. Основная связь это предшественник-потомок. Эта связь позволяет создавать цепочки и последовательности работ, и на основании этих связей выполнять автоматическое планирование проекта.
Поле “Предшественники задачи” обычно содержит “ID задач-предшествеников” в виде списка номеров через запятую.
В некоторых системах, также в поле “Предшественники” указывается тип связи (FS, SS, FF) и задержка старта. Хотя странно, как может быть тип связи “начало-начало” или “конец-конец” для Предшественника, если задачи не связаны между собой в логическую последовательность.
АвтоГантт поддерживает только один тип связи “предшественник-потомок” поэтому нет путаницы “какой номер указывать?” в поле “Предшественники задачи”.
Поле “Родительская задача” в диаграмме Ганта
Поле “Родительская задача” задаёт принадлежность задачи к “Пакету работ” или “Суммарной задаче” и содержит “ID родительской задачи”.
“Родительская задача” может быть только одна в структуре работ, если нет поддержки нескольких структур работ.
Чтобы быстро перенести задачу в другой пакет работ, вместо перетаскивания задач можно просто поменять ID родительской задачи, тогда задача сразу “перескочит” под другого “родителя”. Также можно использовать действия “Повысить уровень”, “Понизить уровень” для установки родителя или наоборот его последовательного снятия.
АвтоГант поддерживает только одну структуру работ. И при перемещениях задач контролирует структуру можно перемещать только в своём уровне структуры работ.
Поле “Номер СДР” в диаграмме Ганта
Поле “Номер СДР” в диаграмме Ганта содержит автоматически построенный номер в “Структуре Дерева Работ” (СДР). Этот номер показывает уровень вложенности задачи. Иногда бывает еще номер “Структуры дерева Продукта” (СДП) или номер в Иерархической структуре работ (ИСР).
Как построить диаграмму Ганта
Итак, мы с вами разобрались какие есть поля, теперь время действовать! С чего начать построения диаграммы Ганта? Начать построение план-графика можно с простых шагов:
- Последовательно выпишите список работ в очередности их исполнения. Для вставки новой задачи-потомка используйте комбинацию Alt-Insert. В этом случае У вас номер задачи предшественника будет проставлен автоматически.
- Укажите дополнительные связи между задачами.
- Для каждой задачи укажите длительность в днях для её исполнения.
Всё! У вас готов график! На основе оценок длительности связей АвтоГант выполнит планирование проекта, дальше остается только сдвинуть начало проекта на нужную дату и всё!