Диаграммы Ганта онлайн или не онлайн

В прошлой статье мы разобрались с тем, что такое Диаграмма Гантта. А сейчас давайте рассмотрим какими средствами ей можно построить.

Это самый простой способ без использования онлайн-сервисов и специализированных программ для управления проектами. И у него есть несколько вариантов выполнения:

1. Ручное создание: Диаграмму Гантта можно создать вручную, используя лист бумаги и карандаш. На листе бумаги можно нарисовать горизонтальные линии для представления задач и вертикальные линии для представления времени. Затем можно соединить задачи стрелками, чтобы показать последовательность выполнения. Минус такого способа: если ошиблись, то нужно перерисовывать весь рисунок. Зато это самый простой и быстрый способ, чтобы находясь в кафе показать конфликт за ресурсы при обсуждении способа решения и времени выполнения проекта.
2. Использование карточек: Можно использовать карточки или стикеры для представления задач и их сроков выполнения. Карточки можно расположить на стене или на столе в хронологическом порядке, чтобы создать простую диаграмму Гантта. Этот способ лучше чем просто рисунок на бумаге, если нужно много “двигать” карточки задач по линии времени. Большой график работ на стене проще обсуждать и он может висеть там полгода” в качестве информационного стенда для отслеживания хода работ. Однако для него уже нужна стена, и нужно вручную отмечать прогресс выполнения работ.
3. Использование графических инструментов: Существуют различные графические инструменты, которые могут быть использованы для создания диаграммы Гантта, такие как Visio или draw.io. Эти инструменты позволяют создавать более сложные и профессионально выглядящие диаграммы Гантта, с возможностью добавления дополнительных элементов, таких как кривые, линии и символы.

Как только вам нужны диаграммы Гантта не в виде статической и красивой картинки , а в качестве инструмента управления, чтобы хоть какая-то автоматизация была, то тут уже не обойтись без специализированных программ планирования проекта.

Создание диаграммы Гантта в устанавливаемой на компьютер программе имеет несколько плюсов по сравнению с онлайн-сервисами:

1. Расширенные возможности: Устанавливаемые на компьютер программы для создания диаграмм Гантта обычно предлагают больше функций и возможностей, чем онлайн-сервисы или программы на основе браузера. Это может включать расширенные инструменты для визуализации, такие как возможность настройки цветов, шрифтов и символов, а также функции для анализа и оптимизации проекта.
2. Больше пространства для работы: Устанавливаемые на компьютер программы обычно предлагают больше пространства для работы с диаграммой Гантта, чем онлайн-сервисы или программы на основе браузера. Это может быть особенно полезно, если у вас большой проект с множеством задач и дат.
3. Возможность настройки: Устанавливаемые на компьютер программы обычно предлагают больше возможностей для настройки диаграммы Гантта под ваши потребности. Вы можете настроить макет, добавить дополнительные элементы, такие как кривые или линии, и настроить цвета и шрифты для лучшей визуализации.
4. Возможность импорта и экспорта данных: Устанавливаемые на компьютер программы обычно позволяют импортировать и экспортировать данные, что может быть полезно при обмене информацией с другими участниками проекта или при работе с большими объемами данных.
5. Удобство использования: Устанавливаемые на компьютер программы обычно предлагают более удобный пользовательский интерфейс и более быструю производительность, чем онлайн-сервисы или программы на основе браузера. Это может сделать работу с диаграммой Гантта более эффективной и удобной.

Однако есть минус: Нужно устанавливать на компьютер и платить полную стоимость лицензии даже если вам нужно на 1-2 раза.

Построение диаграмм Ганта онлайн имеет несколько преимуществ по сравнению с установкой приложения на компьютер:

1. Доступность: Онлайн-сервис доступен из любого места, где есть интернет-соединение
2. Обновление: Онлайн-сервис автоматически обновляется, чтобы вы всегда имели доступ к последней версии программы, в то время как приложения нужно обновлять вручную.
3. Совместная работа: Онлайн-сервис позволяет легко совместно работать с другими людьми, в то время как приложения могут ограничивать эту возможность.
4. Хранение данных: Онлайн-сервис хранит ваши данные в облаке, что позволяет вам легко получить к ним доступ и синхронизировать их между разными устройствами, в то время как приложения могут хранить данные только на вашем компьютере.
5. Оплата по подписке – стоимость в 10 раз ниже покупки лицензии для программы на компьютер.

Однако у онлайн-сервиса построения диаграмм Ганта, часто, есть и свои недостатки

1. Ограниченные возможности: Онлайн-сервис может иметь ограниченные возможности по сравнению с устанавливаемыми на компьютер программами. Они могут предлагать меньше функций и инструментов для визуализации, анализа и оптимизации проекта.
2. Ограниченное пространство для работы: Онлайн-сервис может предоставлять меньше пространства для работы с диаграммой Гантта, особенно если у вас большой проект, примерно на 20-30 тысяч задач. Это может затруднить создание и манипулирование диаграммой в полной мере.
3. Зависимость от интернет-соединения: Онлайн-сервис требует постоянного доступа к интернету для работы с диаграммой Гантта. Если у вас нет интернет-соединения или оно нестабильно, как в мобильной сети, вы можете столкнуться с проблемами при работе с диаграммой.
4. Ограниченная гибкость: Онлайн-сервис может быть менее гибкими в использовании по сравнению с устанавливаемыми на компьютер программами. Изменения, внесенные в диаграмму Гантта, могут быть сложнее или неудобнее вносить, особенно если вы работаете с большим количеством данных или сложными последовательностями задач.
5. Ограниченная конфиденциальность: При использовании онлайн-сервисов ваши данные могут храниться в облаке, что может вызывать опасения относительно конфиденциальности и безопасности вашей информации. Некоторые онлайн-сервисы могут предоставлять возможность совместной работы, что может быть полезно, но это также может повысить риск несанкционированного доступа к вашим данным.

Если мы описали все плюсы и минусы вариантов построения календарно-сетевого графика проекта, то возникает вопрос: А есть ли такой сервис который имеют плюсы обоих подходов связанных с компьютером? (Бумага и стена вне конкуренции)

Какие ключевые функции у такого сервиса есть:

1. Расширенные возможности визуализации: Онлайн-сервис предлагает расширенные инструменты для визуализации проекта, такие как возможность настройки цветов, шрифтов и символов, а также функции для анализа и оптимизации проекта.
2. Поддержка больших проектов на 20-30 тысяч задач.
3. Умные алгоритмы планирования проектов.
4. Гибкость и удобство использования: гибкая и удобная система в использовании, позволяя легко вносить изменения в диаграмму Гантта и работать с различными типами данных.
5. Автоматическое обновление и совместная работа: Онлайн-сервис должен автоматически обновлять диаграмму Гантта и позволять нескольким участникам проекта работать с ней одновременно, обеспечивая эффективное сотрудничество.
6. Безопасное хранение данных: Онлайн-сервис должен обеспечивать безопасное хранение данных и защиту конфиденциальности пользователей, используя надежные методы шифрования и контроля доступа.
7. Интеграция с другими инструментами: Онлайн-сервис должен иметь возможность интеграции с другими инструментами и программами для управления проектами, чтобы обеспечить более эффективное управление проектом в целом в рамках предприятия.
8. Гибкая ценовая политика: иметь гибкую ценовую политику, чтобы быть экономически выгодным для пользователей с разными потребностями и бюджетами.

И… такой сервис есть! Из всего описанного выше списка ключевых функций АвтоГантт обеспечивает:

1. Планирование больших проектов до 20-30 тысяч задач.
2. Ресурсное планирование проектов.
3. Автоматическое обновление и совместная работа
4. Безопасное хранение данных. Или простая миграция на версию АвтоГантт для рабочего стола Linux, которая называется “BIPULSE АРМ Планировщик” (конфигурация BIPULSE для рабочего стола Linux). Вы даже можете забрать свои данные после приобретения декстопной версии приложения.
5. Интеграция с другими инструментами – так-как АвтоГант построен на платформе BIPULSE, то есть все возможности по интеграции с другими системами.
6. Небольшая зависимость от интернет соединения в АвтоГантт, так как есть умный алгоритм отложенной синхронизации. Единственное, что будет недоступно при отсутствии подключения – это пересчет графика с учётом ресурсов. Что позволяет работать в Сапсане. Однако, как только соединение восстановится все изменения будут синхронизированы с сервером.
7. Гибкая ценовая политика – тариф зависит от уровня использования функций управления проектом.