Диаграмма Ганта — это инструмент, который помогает планировать и отслеживать проекты в разрезе календаря или расписания. Основной фокус Диаграммы Гантта не на последовательности выполнения работ (за это отвечает PERT диаграмма), а на сроках выполнения работ по проекту.
Чтобы построить диаграмму Гантта для надёжного плана проекта, необходимо использовать выполнить следующие шаги:
1. Определите конечную цель вашего проекта. Это может быть запуск нового продукта, завершение строительного проекта или любой другой результат, который вы хотите достичь. Создайте первую задачу в проекте с формулировкой как ответ на вопрос “Как ты узнаешь что ты достиг эту цель?”. Например: “Продукт выложен в маркетплейс” или “Оплата пришла на счёт”.
2. Для этой задачи создайте задачи-предшественники – препятствия, которые могут помешать вам достичь этой цели. Это всё что мешает вам достигнуть цель обозначенную в пункте 1. Формулировка таких задач выглядит ответом на вопрос “Что тебе мешает достигнуть этой цели?”. Это может быть отсутствие ресурсов, отсутствие финансирования, неизвестная технология и другие. Так, как часто системы планирования не имеют особого типа для таких задач, то просто поставьте префикс “П: ” перед названием задачи. Примеры: “П: нет финансирования”, “П: нет ресурсов”, “П: нет аванса”. Добавление задач-предшественников обычно выполняется по клавише Insert.
3. Для каждой задачи-препятствия добавьте задачи-предшественники – цели, которые необходимо достичь, чтобы преодолеть это препятствие. Например, если ваше препятствие – отсутствие финансирования, вашей целью может быть “Инвестиции получены”. Цель должна звучать ответом на вопрос “Как именно ты преодолеешь это препятствие?
Повторите эти шаги до тех пор, пока не дойдете до текущего состояния вашего проекта. Когда можно просто взять и начать делать
После того, как вы построили надежный план, со связями между задачами, необходимо:
- Удалите все задачи-препятствия, они больше не нужны, они были нужны для построения надёжного плана, теперь они будут “создавать шум”.
- Выполните оценку длительности работ. Если вы применяете Метод управления проектным бизнесом Pulse Management, то выполните оценку длительности работ по достижению целей начиная с первой (верхней) задачи, как ответ на вопрос “Сколько минимум и максимум времени нужно для достижения этой цели если предыдущие цели уже достигнуты?”. (В системе АвтоГантт по умолчанию применяется оценка в рабочих днях.) Укажите обе оценки в соответствующих колонках таблицы задач.
- Для каждой задачи определите ответственного исполнителя который будет её делать, и ресурсы которые будет ему нужны для выполнения работы.
- Выполните выравнивание ресурсов – исключите многозадачность исполнителей ресурсов. Иначе ваш план будет нежизнеспособен.
Построение диаграммы Ганта для плана проекта
Если вы сделали всё правильно, то система планирования рассчитает сроки каждой задачи и построит календарно-сетевой график – диаграмму Гантта.